Zásady ochrany osobných údajov

poskytnutých v súlade s nariadením Európskeho Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
(„GDPR“)

Kľúčovým záujmom a filozofiou vzdelávacieho centra HANEMAX, s.r.o. s reklamným menom EDSMART so sídlom na Záhorácka 15B, 901 01 Malacky je spokojnosť účastníkov našich kurzov, ale tiež našich objednávateľov, s ktorými budujeme vzájomný obchodný vzťah. K tomu nám slúžia poskytnuté osobné údaje, ktoré nielen starostlivo chránime, ale tiež spracúvame v súlade s platnou legislatívou.

V Zásadách ochrany osobných údajov Vás HANEMAX, s.r.o.  informuje o postupoch ochrany súkromia, aké údaje zhromažďuje, používa, zverejňuje a odovzdáva, ako i o možnostiach, ktoré môžete učiniť, a o právach, ktoré môžete vykonávať vo vzťahu k Vašim osobným údajom podľa platnej legislatívy.

Aké osobné údaje využívame a k akým účelom ich potrebujeme

HANEMAX, s.r.o. spracováva len osobné údaje obsahujúce meno, priezvisko a e-mail, ktoré sú nevyhnutné k účelom spojeným so splnením zákazky, zabezpečením organizácie a realizácie poskytovaných služieb, zahrňujúcich najmä doučovania. Prípravné kurzy a rekvalifikačné kurzy.

Všeobecne HANEMAX, s.r.o.  zhromažďuje osobné údaje len v rozsahu, v akom boli poskytnuté v súvislosti s objednávkou, teda len v nevyhnutnom rozsahu pre plnenie objednávky.

Na akom právnom základe ich spracovávame

V prípade osobných údajov poskytnutých za účelom plnenia služieb v rámci zabezpečenia organizácie a realizácie kurzov, doučovaní, rekvalifikačných kurzov, , seminárov či iných poskytovaných služieb spracúvame vyššie uvedené osobné údaje v našom oprávnenom záujme spočívajúcom v potrebe identifikácie osoby v nevyhnutne potrebnom rozsahu pre plnenie zmluvy.

S kým osobné údaje zdieľame

HANEMAX, s.r.o.  môže zdieľať osobné údaje s obchodnými partnermi najmä za účelom plnenia objednávok alebo marketingových kampaní. Medzi týchto obchodných partnerov a poskytovateľov služieb patria najmä kooperátori školení, poskytovatelia školiacich materiálov, spracovatelia platieb, finančné a doručovacie inštitúcie. Obchodní partneri sú na základe zmluvy povinní uchovávať informácie prijaté menom HANEMAX, s.r.o.  dôverne a bezpečne a nepoužívať ich k inému účelu, než ku ktorému im boli poskytnuté.

HANEMAX, s.r.o. môže zdieľať osobné údaje požadované zákonom alebo právnym postupom, pokiaľ je toto zverejnenie nevyhnutné alebo vhodné k zabráneniu fyzickej ujmy alebo finančnej strate, ako to umožňuje platná legislatíva, alebo v súvislosti s vyšetrovaním podozrivej alebo skutočnej protiprávnej činnosti.

Medzinárodné prenosy dát

Informácie, ktoré HANEMAX, s.r.o. zhromažďuje, môžu byť uchovávané, spracovávané a prenášané medzi krajinami, v ktorých pôsobí, aby mohol tieto informácie používať v súlade so Zásadami ochrany osobných údajov.

Všetky osobné údaje uchovávané a spracúvané sú bezpečne umiestnené v rámci Európskych krajín.

Ako udržujeme osobné údaje zabezpečené

Aby HANEMAX, s.r.o. zabránil strate, neoprávnenému prístupu, použitiu či zverejneniu informácií a zaistil správne používanie Vašich údajov, používa primerané a vhodné fyzické, technické a administratívne postupy k ochrane zhromažďovaných a spracovávaných informácií.

Ako dlho uchovávame osobné údaje

HANEMAX, s.r.o. uchováva osobné údaje len po dobu stanovenú v rámci zákazníckych zmlúv a nesnaží sa uchovávať údaje po dobu dlhšiu, než je nevyhnutné k plneniu poskytovaných služieb a splneniu zákonných a zmluvných povinností. Keď ďalej nepotrebujeme používať Vaše osobné údaje, odstránime ich z našich systémov a záznamov alebo podnikneme kroky k anonymizácii týchto informácií.

Uplatnenie Vašich práv

Máte právo na prístup k všetkým osobným údajom, ktoré ste nám poskytli alebo ktoré o Vás uchovávame. Okrem toho máte právo odvolať skôr udelený súhlas alebo požiadať o opravu, doplnenie, obmedzenie spracovávania, anonymizáciu či odstránenie Vašich osobných údajov a požiadať o vysvetlenie ich spracovania. Máte právo vzniesť námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov.

V určitých prípadoch môže byť Vaša žiadosť zamietnutá na základe legitímnej výnimky, napríklad pokiaľ by sprístupnenie informácií odhalilo osobné údaje inej osoby alebo nám sprístupnenie takýchto údajov zakazuje zákon.

Máte možnosť odhlásiť sa od prijímania marketingových e-mailov z HANEMAX, s.r.o. kedykoľvek oboznámením nás o tom.

Môžete kedykoľvek podať sťažnosť týkajúcu sa spracúvania Vašich osobných údajov alebo neplnenia povinností správcu plynúcich z GDPR k dozornému úradu.

Zmeny Zásad ochrany osobných údajov

HANEMAX, s.r.o.  si vyhradzuje právo kedykoľvek vykonať opravy, zmeny alebo dodatky v Zásadách ochrany osobných údajov. Pokiaľ upravíme naše Zásady ochrany osobných údajov, zverejníme revidované zmeny s aktualizovaným dátumom revízie. Pokiaľ dôjde k významným zmenám v našich Zásadách ochrany osobných údajov, ktoré podstatne zmenia naše postupy ochrany osobných údajov, môžeme Vás upozorniť napríklad zaslaním e-mailu alebo zverejnením oznámenia na našej úvodnej webovej stránke alebo na stránkach sociálnych médií.

Odporúčame Vám pravidelne sledovať naše Zásady ochrany osobných údajov ohľadom zmien a aktualizácií.

Ako nás kontaktovať?

Ak máte otázky týkajúce sa Zásad ochrany osobných údajov spoločnosti HANEMAX, s.r.o. alebo použitia Vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom e-mailu Záhorácka info@edsmart.sk alebo na adrese: Záhorácka 15B, 901 01 Malacky